1.    Balatonalmádi Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a város teljes területét érintő településrendezési eszközök felülvizsgálata során – a 314/2012. (XI.8.) Korm. rendelet 28. § (3) bekezdésének értelmében – az előzetes tájékoztatási és véleményezési szakaszban a partnerségi egyeztetésbe bevonja a város teljes lakosságát, a területén működő összes civil,- érdekvédelmi,- gazdasági szervezetet és valamennyi egyházat, továbbá az illetékes építésügyi hatóságot.

2.    A Képviselő-testülete a Korm. Rendelet 29. §-a alapján – a teljes körű nyilvánosság biztosításnak figyelembevételével –Balatonalmádi város településfejlesztési koncepció, integrált településfejlesztési stratégia tervezete, valamint településrendezési eszközeinek módosítása illetve felülvizsgálata előzetes tájékoztatási szakaszában elkészített tájékoztatási dokumentációjával valamint a véleményezési szakaszban elkészített egyeztetési dokumentációjával kapcsolatos partnerségi egyeztetés szabályairól az alábbiak szerint rendelkezik:

a)    az egyeztetésben résztvevő partnerek tájékoztatási módja és eszközei:

a.a)      a településfejlesztési koncepció, integrált településfejlesztési stratégia, településrendezési eszközök készítése/módosítása/felülvizsgálata tervezetével, az előzetes tájékoztatási és véleményezési dokumentációkkal kapcsolatos tájékoztatást a Főépítész és munkatársai koordinálják,

a.b)      a helyi újságban, városi honlapon és médiában felhívást tesznek közzé a településfejlesztési koncepció tervezetének, az előzetes tájékoztatási- és véleményezési dokumentációk elérhetőségével, megismerésével és a jogszabályban meghatározott véleményezési határidővel kapcsolatos információkról,

a.c)      gondoskodnak a dokumentációk digitális formában történő megjelenítéséről – mérettől függően - a városi honlapon, vagy külön linkről elérhetően,

a.d) azoknál az ingatlanoknál, ahol egy esetleges korlátozás kártalanítási igényt támaszthat, továbbá az ingatlant a szabályozás változása közvetlenül érinti, közvetlen tájékoztatást küld az ingatlan tulajdonosa részére,

a.e)      a Városháza aulájában 1 példány papíralapú dokumentációt kifüggesztenek,

a.f)      ügyfélfogadási időben az érdeklődőket tájékoztatják, kérdéseikre válaszolnak,

a.g)      a véleményezési dokumentáció készítésnek első szakaszában az érintett szakmai szerveknek a dokumentáció munkaközi anyagát előzetes véleményezésre megküldik és a tervezők részvételével szakmai konzultációt biztosítanak számukra,

a.h)      a véleményezési szakasz lezárása előtt - a polgármester megbízása alapján – Főépítész gondoskodik lakossági fórum összehívásáról és lebonyolításáról, igény szerinti számban és alkalommal.

b)   a javaslatok, vélemények, dokumentálásának, nyilvántartásának módja:

b.a)      a felhívásban megadott postai címre írásban, valamint az e-mail címre digitális formában beérkezett véleményeket, javaslatokat, lakossági fórum(ok)ról készült feljegyzéseket, jegyzőkönyveket a Főépítész gyűjti,

b.b)      egy iktatott, papíralapú példányt az irattári anyagban helyeznek el,

b.c)      minden iratról szkennelt, digitális másolatot készítenek, amelyet a központi szerver erre a célra kijelölt könyvtárában tárolnak,

b.d)     a szaktervezőknek szakmai véleményezésre az észrevételeket digitális formában továbbítják,

b.e)      az egyes önálló dokumentációval kapcsolatos vélemények, javaslatok beérkezésének idejéről, rövid tartalmáról és egyéb adatairól - a szaktervezők bevonásával – táblázatos nyilvántartást vezetnek.

c)    az el nem fogadott javaslatok, vélemények indoklásának módja, dokumentálásuk, nyilvántartásuk rendje:

c.a)      a Főépítész a szaktervezők közreműködésével a beérkezett javaslatokat, véleményeket kiértékelik és indoklással alátámasztott szakmai ajánlást fogalmaznak meg a Képviselő-testület felé, az elfogadásukkal, vagy el nem fogadásukkal kapcsolatban,

c.b)      az indoklással alátámasztott, szaktervezők által megadott szakmai javaslatot a nyilvántartását tartalmazó táblázatban feltüntetik, külön-     külön az egyes önálló dokumentációkra vonatkozóan,

c.c)      a táblázatos dokumentumok egy papíralapú példányát a központi irattári anyagban, a dokumentáció részeként tárolják,

c.d)      a dokumentumok szkennelt, digitális másolatát a központi szerver erre a célra fenntartott könyvtárában tárolják,

c.e)      gondoskodnak arról, hogy a javaslatok és vélemények elfogadásáról és     nem elfogadásáról szóló szakmai ajánlások a bizottságok és Képviselő-testület         elé benyújtott - véleményezési szakaszt lezáró - előterjesztés    mellékleteként, a honlapon feltüntetésre kerüljenek és erről felhívást         tesznek közzé az a) pontban meghatározottak szerint.

d)   az elfogadott koncepció, településrendezési eszközök nyilvánosságát biztosító intézkedések:

d.a)      a Főépítész gondoskodik az elfogadott és hatályba lépett koncepció és településrendezési eszközök papíralapú dokumentációinak és alátámasztó munkarészek két példányának központi irattári és két munkapéldányának irodai irattári tárolásáról,

d.b)     intézkednek a város honlapján megjelenített, interneten keresztül hozzáférhető digitális formátumú változat valamint hirdető táblán történő elhelyezéséről,

d.c)      előkészítik a településrendezési eszközök város térinformatikai rendszerébe történő beintegrálását.